8月8日(月) おばさんたちとパソコン第253回
先週金曜日(5日)、恒例のおばさんたちとパソコン 第253回目を開催しました。この日は、前回時間の関係で完成できなかった「節電試算表」(Excel)のつづきと、Wordでの「案内はがきの作成」のつづきをとりあげました。ですが、のっけから質問が飛び出したためまずはそちらを優先してすすめることにしました。
==取り上げた項目==
1)封筒へのあて名書きで枠線が消せない
2)節電試算表でのパーセント表示
3)案内はがき作成
●封筒へのあて名書きで枠線が消せない
これは、封筒(長形3号)の表部分に、テキストボックスを使って宛名を書いたけど、テキストボックスの枠線を消す方法がわからなかった。どうやれば消えるんでしょう・・・というものです。
Word2010でテキストボックスを挿入すると、テキストボックスの枠線が付いた状態で作られます。またご質問にはありませんでしたが、テキストボックスの背景色(初期値は白)も付いた状態で作られます。テキストボックスの枠線を消す方法は簡単です。
テキストボックスを選択します。[描画ツール]というリボンが表示されます。このリボンは、テキストボックスが選択状態の時だけ表示されるリボンです。このリボンには[書式]というタブがありますからこのタブをクリックします。
「図形のスタイル」というグループの中に「図形の塗りつぶし」、「図形の枠線」、「図形の効果」というボタン表示があります。
枠線を消す場合は、[図形の枠線]ボタンをクリックします。そうしますと「線なし」という項目がありますので、この項目をクリックします。これで枠線を消すことができます。
なお、背景色は、初期値が「白」ですので、画面上では背景色が一見ないように見えますが、仮に事務用封筒などに印刷すると背景色も印刷されますので注意が必要です。
この背景色を消すには、枠線と同じですが、「図形の塗りつぶし」をクリックし、「塗りつぶしなし」をクリックします。ただ、「塗りつぶしなし」を選択しても画面上に変化はありませんのでわかりにくいですが、色つきの封筒に印刷してみますとその効果を実感することができます。
●節電試算表でのパーセント表示
節電試算表を作りながらExcel2010の使い方に慣れていただくのが目的でこれまでにもさまざまな表を作りながら操作兵法をみてきました。実は今回新しい発見がありましたのでご紹介します。
「パーセント表示」
Excelでセルの表示形式を「パーセント表示」にする例はとくに珍しい使い方でもなく一般的に行われている操作方法なのですが、場合によって結果が異なるということを発見しました。
それは、セルにパーセント表示させたい数値を入力してからパーセント表示の設定を行った場合と、最初にパーセント表示の設定を行ってから数値を入力した場合で結果がまったく異なります。
一般的に「パーセント表示」は、何らかの計算式を使って得られた結果の表示形式を「パーセントスタイル」にするという使い方なんですが、今回はいきなり直接数値を入力してからパーセントスタイルの設定を行ったものですから正しい結果が得られませんでした。
◇後からパーセント表示の設定をした場合
例)「10」と入力したセルにパーセント表示」を設定した場合結果は「1000%」になります。
◇はじめにパーセント表示の設定をした場合
例)「10」と入力すると「10%」と表示します。
このことについて、Excel2010のオンラインヘルプ「数値をパーセントで表示する」に詳しく解説されていますので興味のある方はのぞいてみてはいかがでしょうか。オンラインヘルプは、Excel2010を開いている状態で「F1」キーを押すと表示することができます。ヘルプの検索窓に「パーセント表示」などのキーワードを入力して検索すると表示されます。
●案内はがき作成
今回の案内はがき作成では、前回作成した描画キャンパスの中に、「直線」図形を使って道路などを描く予定でした。ところが、どこに道路を描くかの情報をメモした資料を忘れたため、すべての道路描くことができず途中で中断する羽目に・・・。
ただ、グリッド線を表示させておくと、描く直線はグリッドに引き込まれますので、まっすぐな線を描きやすいこと。つづけて直線を何本も描きたいときは、「描画モードのロック」という機能を利用することなどを紹介しました。
「描画モードのロック」は、「図形の挿入」グループにある[直線]ボタンを右クリックすると表示されます。
《つぶやき》
それにしても「パーセント表示」は知りませんでした。考えてみますとこれまで単に入力したセルの表示形式を「パーセント表示」に設定したことがなかったように思います。
ところが、そこはおばさんたちです。セルに数値を入力して「パーセント表示」のボタンをクリックすればいいんですよねと・・・。あらぁ変ね。「1000%」になってる。どうしてぇ・・・となるんですね。
私も初めて体験した現象でしたので即答できず「宿題」にさせていただきました。今回は私もある意味こだわりを持って調べました。ネット上をかなり検索してみたのですがどうしても納得のいく回答が見つかりませんでした。ところが、最も身近なオンラインヘルプにちゃんとした回答があるではありませんか!
遠い回り道をしてしまいましたが、そうかぁ!最初はオンラインヘルプを調べるべきだったなと、これまた新しい発見をすることができました。ときどきこういうことがあるんですよ・・・。
最近のコメント